เมื่อผู้ใช้ต้องการรักษารูปแบบเดิมของเอกสา
บางสถานการณ์ที่ต้องการไฟล์ PDF มีดังต่อไปนี้ เมื่อผู้ใช้ต้องการรักษารูปแบบเดิมของเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาสร้างเรซูเม่โดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำและบันทึกเป็น PDF ผู้รับจะเห็นแบบอักษรและเค้าโครงเดียวกันกับที่ผู้ส่งใช้ เป็นต้น เมื่อผู้ใช้ต้องการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ต้องแน่ใจว่าผู้รับเห็นเอกสารตรงตามที่ผู้ส่งต้องการ เมื่อผู้ใช้ต้องการสร้างเอกสารที่ไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาต้องการส่งสัญญาให้ใครบางคนแต่ไม่ต้องการให้พวกเขาเปลี่ยนแปลง ผู้สร้างสามารถบันทึกเป็น พีดีเอฟ ได้ไฟล์ PDF มีประโยชน์สำหรับเอกสารต่างๆ เช่น บทความในนิตยสาร โบรชัวร์ผลิตภัณฑ์ หรือใบปลิว ซึ่งผู้สร้างต้องการรักษารูปลักษณ์กราฟิกดั้งเดิมทางออนไลน์ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่ดาวน์โหลดและพิมพ์ เช่น ประวัติย่อ สัญญา และแบบฟอร์มใบสมัคร PDF ยังรองรับการฝังลายเซ็นดิจิทัลในเอกสารเพื่อรับรองความสมบูรณ์ของเอกสารดิจิทัลข้อเสียเปรียบหลักของ PDF คือไม่สามารถแก้ไขได้ หากบุคคลต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากบันทึกเป็น PDF แล้ว พวกเขาจะต้องกลับไปที่โปรแกรมดั้งเดิมที่ใช้สร้างเอกสารนั้นและทำการเปลี่ยนแปลงที่นั่น จากนั้น พวกเขาจำเป็นต้องบันทึกอิมเมจ PDF ใหม่อีกครั้ง ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือซอฟต์แวร์รุ่นเก่าบางรุ่นไม่สามารถอ่าน PDF ได้ ในการเปิด PDF ผู้รับจะต้องมีโปรแกรมอ่าน PDF ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์
โพสต์โดย : ฟ้าฝน
